خلاصهسازی و تحلیل هوشمند با هوش مصنوعی
سابقهٔ یک کار، یک پیگیری یا یک نامه که ماهها ادامه پیدا کرده، ممکن است دهها ارجاع، اقدام و ضمیمه داشته باشد. با یک کلیک، خواندن همهٔ آنها را به چند ثانیه تبدیل کنید.
OCR: از عکس و اسکن، متن قابل جستوجو
حالا میتوانید عکس، اسکن یا فایل ضمیمه را روی کار، پیگیری و مکاتبات — هر سه — اضافه کنید؛ پیشتر این امکان فقط برای مکاتبات وجود داشت. با زدن دکمهٔ «تبدیل تصویر به متن»، محتوای هر ضمیمه به متن قابل جستوجو تبدیل میشود. برای کسبوکاری که هنوز بخشی از کارش روی کاغذ است — یک قرارداد قدیمی، یک فاکتور دستی، یک نامهٔ اداری — این یعنی دیگر لازم نیست کسی بهخاطر بیاورد آن سند کجا نگهداری شده.
خلاصهٔ هوشمند هر ضمیمه
بهمحض اینکه OCR روی یک ضمیمه اجرا شد، یک دکمهٔ دیگر محتوای همان سند را به فارسی خلاصه میکند. لازم نیست کسی چند صفحه اسکنشده را از اول تا آخر بخواند تا بفهمد آن نامه یا قرارداد دربارهٔ چه چیزی است.
تازه: خلاصه و تحلیل کل رکورد
این یکی فراتر از یک ضمیمه است. برای هر کار، پیگیری یا نامه، یک کلیک کافی است تا وضعیت فعلی آن — عنوان، توضیحات، اولویت، وضعیت، و کل تاریخچهٔ ارجاعها و اقدامها — بهصورت یک خلاصهٔ فارسی روشن در اختیارتان باشد. کنار همین خلاصه، فقط وقتی واقعاً نکتهٔ قابل توجهی هست — مثلاً تأخیر، توقف پیشرفت، یا یک ریسک مشخص — یک تحلیل کوتاه هم اضافه میشود. این تحلیل همیشه ظاهر نمیشود؛ اگر چیزی برای گزارشکردن نباشد، ساختهوپرداخته نمیشود.
یکسان روی کار، پیگیری و مکاتبات
این سه قابلیت — ضمیمه، OCR، و خلاصهسازی — دیگر مخصوص یک ماژول نیستند. چه یک کار داخلی باشد، چه یک پیگیری مشتری، چه یک نامهٔ وارده یا صادره، یک مدیر میتواند در چند ثانیه بهروز شود — بدون نیاز به مرور دستی تکتک ارجاعها، اقدامات و اسناد ضمیمهشده.