قراردادها
قرارداد یک مشتری را ثبت کنید و ABCTask بقیهٔ کار را انجام می‌دهد — بدون اینکه هیچ‌کس مجبور باشد یادش بماند فلان قرارداد کِی تمام می‌شود.
وضعیت خودکار، نه دستی
وضعیت هر قرارداد — «فعال»، «رو به پایان» یا «خاتمه‌یافته» — از روی تاریخ شروع و پایان آن، در همان لحظه محاسبه می‌شود؛ هیچ‌کس نیازی به تغییر دستی یک فیلد وضعیت ندارد و امکان فراموش‌کردن آن هم وجود ندارد. چون این وضعیت هیچ‌جا ذخیره نمی‌شود و همیشه از روی تاریخ‌های واقعی محاسبه می‌شود، هیچ‌وقت با واقعیت فاصله نمی‌گیرد — حتی اگر ماه‌ها هیچ‌کس سراغ آن قرارداد نرود.
یادآوری پیش از پایان
پیش از فرارسیدن تاریخ پایان (با یک پنجرهٔ زمانی قابل تنظیم توسط مدیر سیستم)، یک یادآوری خودکار برای مدیران ساخته می‌شود — فرصت کافی برای تمدید یا تصمیم‌گیری. این یادآوری در همان زنگولهٔ اعلان بالای صفحه ظاهر می‌شود که بقیهٔ اعلان‌های سامانه هم از همان‌جا دیده می‌شوند، و هر روز دوباره برای همان قرارداد ساخته نمی‌شود — تا وقتی کسی آن را «خوانده‌شده» علامت نزند، همان یک اعلان کافی است.
نمای یکجا در داشبورد
قراردادهای خاتمه‌یافته و رو به پایان، هر دو در یک تب اختصاصی داشبورد کنار هم دیده می‌شوند — یک نگاه سریع، بدون نیاز به باز کردن هر پروندهٔ مشتری جداگانه. این تب دقیقاً همان قراردادهایی را نشان می‌دهد که به یادآوری خودکار هم می‌رسند، پس چیزی بین این دو نمای متفاوت گم نمی‌شود.
پنجرهٔ یادآوری، به انتخاب خودتان
«چند روز پیش از پایان» یادآوری ساخته شود، یک عدد ثابت در کد نیست — از بخش تنظیمات، همراه با پنجرهٔ مشابه برای کارهای رو به سررسید، توسط مدیر سیستم قابل تغییر است. یک کسب‌وکار با قراردادهای بلندمدت شاید یک ماه پیش‌آگاهی بخواهد، یک کسب‌وکار دیگر شاید یک هفته کافی باشد — این تصمیم با شماست.